Ngày 22/5/2025, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre Trần Ngọc Tam đã ký ban hành Quyết định số 1640/QĐ-UBND công bố 12 thủ tục hành chính (TTHC) nội bộ mới trong các lĩnh vực văn thư, lưu trữ, quản trị – tài vụ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Y tế tỉnh Bến Tre. Đây là bước đi quan trọng trong tiến trình cải cách hành chính, góp phần hoàn thiện nền hành chính công khai, minh bạch, nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan nhà nước, đồng thời tạo thuận lợi cho cán bộ, công chức và người lao động trong thực thi công vụ.

Việc ban hành các thủ tục hành chính nội bộ mới xuất phát từ yêu cầu thực hiện Nghị quyết số 66/NQ-CP của Chính phủ về chương trình cắt giảm, đơn giản hóa TTHC liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh giai đoạn 2025–2026, cũng như Kế hoạch 2298/KH-UBND ngày 7/4/2025 của UBND tỉnh Bến Tre. Đây đồng thời là bước cụ thể hóa Công văn số 5990/VPCP-KSTT của Văn phòng Chính phủ về việc công bố, rà soát và đơn giản hóa TTHC, thể hiện quyết tâm chính trị của tỉnh trong việc cải thiện môi trường hành chính, nâng cao chất lượng phục vụ của bộ máy công quyền.

Theo Quyết định 1640, 12 thủ tục hành chính nội bộ được công bố chia thành 3 nhóm: 6 thủ tục thuộc lĩnh vực văn thư, 3 thủ tục thuộc lĩnh vực lưu trữ và 3 thủ tục thuộc lĩnh vực quản trị – tài vụ. Các thủ tục bao quát toàn bộ hoạt động thiết yếu của cơ quan hành chính trong quản lý văn bản, hồ sơ lưu trữ, chế độ công tác phí, quản lý tài sản công, đến trang bị máy móc thiết bị phục vụ công việc.

Điểm nhấn nổi bật của lần công bố này chính là tính rõ ràng, chặt chẽ và khả năng ứng dụng công nghệ thông tin trong quy trình giải quyết. Ví dụ, thủ tục tiếp nhận, đăng ký và chuyển giao văn bản đến, cũng như phát hành văn bản đi, đều được tích hợp trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tỉnh Bến Tre, giúp đảm bảo nhanh chóng, chính xác, kịp thời, hạn chế tối đa tình trạng thất lạc hoặc chậm trễ. Văn bản đến và đi được ưu tiên xử lý theo mức độ khẩn, bảo đảm tính liên tục trong luồng thông tin hành chính, từ đó nâng cao năng lực chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Sở Y tế.

Trong lĩnh vực lưu trữ, các thủ tục mới như lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan hay khai thác, sử dụng hồ sơ lưu trữ điện tử khẳng định bước tiến quan trọng của Bến Tre trong xây dựng chính quyền số. Hồ sơ tài liệu được quản lý đồng bộ giữa bản giấy và điện tử, nộp lưu đúng thời hạn, bảo đảm tính toàn vẹn, đầy đủ. Công chức, người lao động hoặc tổ chức có nhu cầu có thể khai thác tài liệu lưu trữ qua hệ thống điện tử, rút ngắn thời gian tra cứu, đồng thời nâng cao hiệu quả bảo mật.

Đặc biệt, thủ tục tiêu hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị được quy định chi tiết, minh bạch, có sự tham gia của Hội đồng xác định giá trị tài liệu, bảo đảm an toàn thông tin và tuân thủ quy định pháp luật. Quy trình này không chỉ góp phần tinh gọn bộ máy lưu trữ mà còn nâng cao trách nhiệm trong quản lý tài liệu hành chính, tránh tình trạng lạm dụng hoặc thất thoát.

Trong lĩnh vực quản trị – tài vụ, các thủ tục như thanh toán công tác phí, đăng ký xe đi công tác và trang bị máy móc thiết bị làm việc cho công chức đều được chuẩn hóa, chặt chẽ, phù hợp với các văn bản pháp lý hiện hành như Luật Quản lý và sử dụng tài sản công, Luật Đấu thầu, các Thông tư của Bộ Tài chính. Với thủ tục thanh toán công tác phí, cán bộ, công chức được hướng dẫn chi tiết về chứng từ, hóa đơn, giấy đi đường… và được cam kết giải quyết trong thời gian tối đa 7 ngày, giúp minh bạch hóa chi tiêu công, đồng thời đảm bảo quyền lợi của người lao động.

Thủ tục đăng ký xe đi công tác cũng được thiết kế rõ ràng, tránh tình trạng sử dụng xe công sai mục đích. Quy trình từ khâu đăng ký, phê duyệt đến điều động tài xế đều được kiểm soát qua văn phòng Sở, tuân thủ đúng tiêu chuẩn, định mức theo quy định của Chính phủ. Đây là biện pháp quan trọng để tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản công, đồng thời hạn chế lãng phí, tiêu cực.

Đối với việc trang bị máy móc, thiết bị, các bước từ đề xuất, thẩm định, lập dự toán, mua sắm đến cấp phát, bàn giao đều có quy trình minh bạch, công khai, gắn với quy chế chi tiêu nội bộ và Luật Đấu thầu. Thủ tục này bảo đảm công chức có đủ điều kiện làm việc, nâng cao năng suất lao động, đồng thời ngăn ngừa tình trạng đầu tư dàn trải, lãng phí.

Có thể khẳng định, việc công bố 12 thủ tục hành chính nội bộ mới lần này mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Trước hết, nó giúp chuẩn hóa hoạt động quản lý nội bộ trong Sở Y tế tỉnh Bến Tre, giảm bớt chồng chéo, nâng cao tính thống nhất trong thực thi công vụ. Thứ hai, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong các quy trình văn thư, lưu trữ không chỉ góp phần rút ngắn thời gian giải quyết mà còn tăng tính minh bạch, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong quản lý hành chính nhà nước. Thứ ba, các thủ tục liên quan đến tài chính, tài sản công được quy định chặt chẽ sẽ giúp nâng cao trách nhiệm giải trình, hạn chế tiêu cực, lãng phí.

Quan trọng hơn, cải cách TTHC nội bộ không chỉ phục vụ công chức, người lao động trong cơ quan mà còn tác động gián tiếp đến người dân, doanh nghiệp khi chất lượng phục vụ của ngành y tế được nâng cao, từ đó tạo dựng niềm tin vào chính quyền, góp phần cải thiện chỉ số cải cách hành chính (PAR Index) và chỉ số hài lòng SIPAS của tỉnh./.