Phó Giáo sư, Tiến sĩ Nguyễn Minh Anh, Phó Giám đốc Bệnh viện Đại học Y Dược TP Hồ Chí Minh

Bệnh viện Đại học Y Dược TP Hồ Chí Minh là đơn vị tiên phong trong xây dựng đơn vị chuyên môn riêng về đấu thầu từ năm 2018. Cơ sở y tế tiếp nhận số lượng bệnh nhân đông nhất phía nam là Bệnh viện Đại học Y Dược TP Hồ Chí Minh đã dự trù được số lượng thuốc, vật tư, trang thiết bị y tế bảo đảm cho công tác khám, chữa bệnh và các bước triển khai đấu thầu được xây dựng rất bài bản.

Một năm, bệnh viện triển khai khoảng 400 gói thầu, 9 tháng năm 2024, bệnh viện đã triển khai thực hiện 283 gói thầu nhằm phục vụ hoạt động toàn viện, trong đó bao gồm cả đấu thầu cho hoạt động tại nhà thuốc.

Phó Giáo sư, Tiến sĩ Nguyễn Minh Anh, Phó Giám đốc Bệnh viện Đại học Y Dược TP Hồ Chí Minh cho hay, từ năm 2018, khi lượng bệnh nhân tăng lên, hoạt động mua sắm nhiều, Ban Giám đốc đã thành lập Đơn vị Quản lý đấu thầu. Đơn vị chuyên trách tư vấn pháp lý các khâu về thủ tục, cập nhật, phổ biến các văn bản pháp lý liên quan, xây dựng quy trình quy định nội bộ liên quan đến công tác mua sắm để bảo đảm mua đúng, mua đủ, mua hợp pháp.

Với chức năng nhiệm vụ như vậy, Đơn vị Quản lý đấu thầu sẽ phối hợp cùng các phòng, ban ngay từ khâu đầu tiên khi đề xuất nhu cầu, thực hiện rà soát nhu cầu của đơn vị so với thực tiễn để triển khai từng gói thầu cụ thể. Sau khi từng đơn vị chuyên môn về dược, vật tư, trang thiết bị y tế, vận hành tòa nhà… hình thành bộ hồ sơ hoàn chỉnh, Đơn vị Quản lý đấu thầu sẽ rà soát tất cả các nội dung về yêu cầu kỹ thuật, danh mục số lượng, giá dự toán và các nội dung về thủ tục, pháp lý trước khi trình lên hội đồng và Ban giám đốc phê duyệt.

Bệnh viện Đại học Y Dược TP Hồ Chí Minh không gặp nhiều vướng mắc trong đấu thầu, mua sắm nhờ thành lập Đơn vị Quản lý đấu thầu.

“Nhờ quy trình chặt chẽ này, chúng tôi cùng phối hợp chạy được mấy trăm gói thầu không bị gián đoạn, ngay cả giai đoạn khó khăn nhất. Đơn vị Quản lý đấu thầu đã có những hỗ trợ chuyên môn rất tốt về pháp lý cho các bộ phận mua sắm, làm giá gói thầu chặt chẽ. Trung bình, một gói thầu trước khi được trình lên lãnh đạo và các Hội đồng chuyên môn sẽ phải mất thêm 3-15 ngày cho việc rà soát nhưng khi xây dựng được quy trình từ lúc bắt đầu triển khai cho tới khi có kết quả, chúng tôi cân đối được hết các khâu để cùng phối hợp thực hiện nên thủ tục rất nhanh, không có yếu tố chủ quan nào dẫn đến chậm thầu, chậm trễ đáp ứng cung ứng cho thực hiện nhiệm vụ chuyên môn bệnh viện”, ông Minh Anh cho hay.

Theo Phó Giám đốc Bệnh viện Đại học Y Dược TP Hồ Chí Minh, Đơn vị Quản lý đấu thầu của bệnh viện tư vấn pháp lý, rà soát từ khâu đầu như xây dựng danh mục, yêu cầu về giá theo quy định… tới khâu cuối là nghiệm thu thực hiện hợp đồng, thanh toán chứ không chỉ tham gia vào việc lựa chọn nhà thầu, tổ chức đấu thầu cho các đơn vị chuyên môn như một số cơ sở y tế khác.

Nhờ đó, khi có văn bản pháp luật mới ra đời, Đơn vị Quản lý đấu thầu nhanh chóng cập nhật, phổ biến và tư vấn các quy định pháp luật để các đơn vị áp dụng vào thực tiễn kịp thời, không làm gián đoạn trong lúc giao thời giữa các văn bản hướng dẫn.

9 tháng năm 2024, Bệnh viện Đại học Y Dược TP Hồ Chí Minh đã triển khai thực hiện 283 gói thầu nhằm phục vụ hoạt động toàn viện.

PGS.TS Minh Anh cũng cho hay mỗi năm, Bệnh viện Đại học Y Dược TP Hồ Chí Minh đều triển khai nhiều hội nghị chuyên đề về công tác mua sắm thuốc, vật tư, trang thiết bị y tế để chia sẻ kinh nghiệm cho nhiều đơn vị bạn.

Ngay sau khi Chính phủ ban hành Nghị định số 24/2024/NĐ-CP ngày 27/2/2024 Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Đấu thầu, tháng 4/2024, bệnh viện đã tổ chức chuyên đề riêng về công tác mua sắm, thu hút gần 1.000 người tham dự.

Đồng thời, Bệnh viện cũng đã tham gia hỗ trợ xây dựng, chia sẻ mô hình hoạt động trong công tác mua sắm theo đề nghị của một số bệnh viện bạn có nhu cầu, trong đó có cả một số cơ sở y tế phía Bắc đã trực tiếp đến học tập kinh nghiệm, học hỏi cách thức hoạt động của mô hình bệnh viện trong mua sắm.

“Hầu hết các bệnh viện phản hồi đều thích mô hình này vì sau nhiều năm triển khai, các quy trình thông suốt và bảo đảm đúng quy định. Điều đó đã tạo yếu tố yên tâm cho người làm chuyên môn và quan trọng nhất là mô hình này bảo vệ được nhân viên trực tiếp làm công tác đấu thầu, giảm được nhiều áp lực về quản lý và thực hiện triển khai mua sắm cho lãnh đạo và toàn bệnh viện. Đó là chuỗi chu trình có hiệu quả”, PGS Minh Anh cho hay.

Phòng Truyền thông Y tế