Tham dự hội nghị có đồng chí Hà Anh Đức, Bí thư Đảng ủy Văn phòng Bộ, Chánh Văn phòng Bộ; các đồng chí Phó Chánh Văn phòng; đại diện các Vụ, Cục, Thanh tra Bộ; Cấp ủy, chính quyền, công đoàn, đoàn thanh niên và toàn thể cán bộ, công chức, người lao động Văn phòng Bộ.

Đồng chí Đỗ Xuân Tuyên, Thứ trưởng Bộ Y tế trao tặng danh hiệu Lao động Xuất sắc cho 09 tập thể và 04 tập thể được tặng Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Y tế thuộc Văn phòng Bộ

Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ công tác năm 2021, Đồng chí Hà Anh Đức, Bí thư Đảng ủy Văn phòng Bộ Chánh Văn phòng Bộ cho biết: trong năm 2021, toàn thể cán bộ, công chức, người lao động Văn phòng Bộ đã nỗ lực vượt qua mọi khó khăn trước diễn biến phức tạp của đại địch COVID-19 để hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao cụ thể như:

Về công tác phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Bộ

* Công tác tham mưu, tổng hợp phục vụ phòng, chống dịch COVID-19:

- Đầu mối tổng hợp, chuẩn bị tài liệu họp Thường trực Chính phủ; xây dựng các báo cáo cập nhật tình hình dịch COVID-19 của Bộ Y tế (trên 100 báo cáo), các tài liệu họp Ban Chỉ đạo Quốc gia (gần 100 báo cáo, Thông báo kết luận cuộc họp), họp Thường trực Chính phủ về phòng, chống dịch COVID-19 và cung cấp thông tin kịp thời báo cáo các đồng chí Lãnh đạo Đảng, Nhà nước. Tham gia xây dựng các Công điện, Chỉ thị của Chính phủ; đầu mối xây dựng các Công điện, Chỉ thị của Bộ Y tế về tăng cường các biện pháp phòng, chống dịch COVID-19 ; các báo cáo của Bộ Y tế về công tác phòng, chống dịch COVID-19 phục vụ các Kỳ họp Quốc hội, phục vụ Hội nghị lần thứ 4, Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa XIII. Đồng thời, xây dựng các văn bản liên quan đến thực hiện an toàn phòng, chống dịch COVID-19 trong cộng đồng; rà soát, đôn đốc tình hình thực hiện các ý kiến chỉ đạo của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Ban Chỉ đạo Quốc gia, Lãnh đạo Bộ Y tế giao, đặc biệt trong công tác phòng, chống dịch COVID-19.

- Đầu mối phối hợp với các Đơn vị liên quan tổ chức Lễ phát động triển khai Chiến dịch tiêm chủng vắc xin phòng COVID-19 toàn quốc; triển khai các nhiệm vụ và tổng hợp, xây dựng Báo cáo tiến độ hàng tuần của Văn phòng thường trực Ban Chỉ đạo triển khai Chiến dịch tiêm chủng vắc xin phòng COVID-19 trên toàn quốc, Bộ phận thường trực đặc biệt của Bộ Y tế hỗ trợ chống dịch COVID-19 tại Thành phố Hồ Chí Minh. Tham gia xây dựng Nền tảng chuyển tuyến bệnh nhân COVID-19; xây dựng Quy chế hoạt động, các biên bản họp, Thông báo kết luận tại các cuộc họp Tổ công tác điều phối Oxy y tế phục vụ điều trị người bệnh COVID-19 toàn quốc. Chuẩn bị và tổ chức các đoàn công tác Lãnh đạo Bộ đi kiểm tra, chỉ đạo công tác phòng, chống dịch COVID-19 tại các tỉnh, thành phố; điều phối các chuyến bay, vận hành các điều kiện đảm bảo chỗ ăn, nghỉ, xe ô tô đi lại cho các đoàn công tác của Bộ Y tế, của các cơ sở y tế hỗ trợ thành phố Hồ Chí Minh.

* Công tác tham mưu, tổng hợp, đáp ứng kịp thời, bảo đảm yêu cầu các nhiệm vụ cấp bách, đột xuất của Lãnh đạo Bộ:

- Đôn đốc kịp thời việc thực hiện các Chương trình công tác của Lãnh đạo Bộ, các Đề án và các nhiệm vụ Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Lãnh đạo Bộ giao, đặc biệt trong công tác phòng, chống dịch COVID-19 (Tổng số 74 nhiệm vụ của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và Lãnh đạo Bộ, trong đó có 20 nhiệm vụ hoàn thành, 54 nhiệm vụ đang thực hiện).

- Chuẩn bị các tài liệu phục vụ Lãnh đạo Bộ tham dự các Kỳ họp thứ 10, 11, Quốc hội khóa XIV và Kỳ họp thứ 1, 2, Quốc hội khóa XV; tổng hợp, xây dựng nội dung trả lời chất vấn của Đại biểu Quốc hội và kiến nghị của cử tri do Tổng Thư ký Quốc hội, Đoàn đại biểu Quốc hội, Ban Dân nguyện và Văn phòng Chính phủ gửi đến Bộ Y tế trước, trong và sau các Kỳ họp (gần 1.000 nội dung chất vấn và kiến nghị); tổng hợp, bổ sung hoàn thiện Báo cáo tình hình thực hiện các Nghị quyết của Quốc hội về giám sát chuyên đề và chất vấn.

 - Tổng hợp xây dựng báo cáo kiểm điểm sự chỉ đạo, điều hành 6 tháng đầu năm và báo cáo năm 2021, gửi Văn phòng Chính phủ; xây dựng Chương trình công tác hàng quý, công tác năm 2021 của Bộ Y tế. Xây dựng Quy chế làm việc của Bộ Y tế; Quy chế quản lý việc cập nhật thông tin thực hiện nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và Lãnh đạo Bộ Y tế giao.

- Chuẩn bị các báo cáo, tài liệu phục vụ Đoàn Kiểm tra số 35 của Ủy ban Kiểm tra Trung ương; phục vụ buổi làm việc của Thủ tướng Chính phủ với Bộ Y tế về tình hình triển khai hoạt động ngành Y tế. Phối hợp với các Vụ/Cục liên quan và Bộ Quốc phòng tổ chức thành công Hội nghị Y tế toàn quốc năm 2020. Chuẩn bị Kế hoạch tổ chức các Hội nghị, sự kiện của Bộ Y tế trong Quý I/2022. Duy trì việc tổ chức giao ban giữa Lãnh đạo Văn phòng Bộ với Lãnh đạo các Phòng/Đơn vị thuộc Văn phòng Bộ 02 lần/tháng để triển khai các nhiệm vụ được phân công. Thường trực triển khai vận hành và duy trì dịch vụ Hệ thống đường dây nóng ngành Y tế (1900-9095).

- Đảm bảo tốt công tác xây dựng chương trình làm việc của Lãnh đạo Bộ, xây dựng lịch công tác hàng tuần (52 lịch tuần), lịch tiếp khách, lịch đi công tác cơ sở, địa phương của Lãnh đạo Bộ. Tổng hợp, phân tích, báo cáo tình hình hoạt động của Cơ quan Bộ về các lĩnh vực do Bộ Y tế quản lý (12 báo cáo công tác y tế). Soạn thảo các công văn thông báo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ trong giao ban Cơ quan Bộ, làm việc với địa phương, các Bộ, ngành, đoàn thể Trung ương (trên 220 thông báo).

Công tác của đại diện Văn phòng Bộ tại thành phố Hồ Chí Minh

- Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện hậu cần phục vụ Lãnh đạo Bộ, các Vụ, Cục, Thanh tra Bộ trong công tác kiểm tra, giám sát phòng, chống dịch COVID-19 tại Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh khu vực phía Nam, đặc biệt là công tác hậu cầu phục vụ Bộ phận thường trực đặc biệt của Bộ Y tế hỗ trợ chống dịch COVID-19 tại Thành phố Hồ Chí Minh.

- Phục vụ Lãnh đạo Bộ và các Đơn vị triển khai nhiệm vụ công tác tại TP. Hồ Chí Minh và các tỉnh phía Nam: Năm 2021 phục vụ Bộ trưởng 19 lượt, các Thứ trưởng 116 lượt, các Vụ, Cục, Tổng cục, Văn phòng Bộ 136 lượt, Thanh tra Bộ 42 lượt triển khai nhiệm vụ tại khu vực phía Nam.

Công tác Tài chính - Kế toán

- Đầu mối tiếp nhận các nguồn kinh phí do các tổ chức trong và ngoài nước, cá nhân ủng hộ Quỹ phòng, chống dịch COVID-19 qua tài khoản của Văn phòng Bộ.

- Đầu mối phối hợp với các đơn vị liên quan để giải quyết các kiến nghị của Đoàn Kiểm toán nhà nước theo Thông báo số 102/TB-KTNN; phối hợp với các Vụ, Thanh tra Bộ lập dự toán, tổng hợp trình Lãnh đạo Bộ phê duyệt nội dung hoạt động các nguồn kinh phí thuộc Chương trình mục tiêu cấp Bộ, nguồn nghiên cứu khoa học, đào tạo lại từ các Vụ, Thanh tra Bộ, các nguồn kinh phí phục vụ phòng, chống dịch COVID-19 và thực hiện quyết toán các nguồn kinh phí trong năm 2021.

- Tổng hợp số liệu các nguồn kinh phí chi tiêu qua Văn phòng Bộ năm 2021 là: 214,2 tỷ đồng, đã giải ngân đến ngày 25/12/2021 là 109,2 tỷ đồng, ước giải ngân năm 2021 là 167,5 tỷ đồng tương đương 78%. Tổng kinh phí giao bổ sung cho công tác phòng, chống dịch là 60 tỷ đồng, tỷ lệ giải ngân đạt 95,6%. Tổng nguồn thu phí và lệ phí giao thu năm 2021 là 12 tỷ đồng, số thu tính đến ngày 20/12/2021 là 14,5 tỷ, vượt kế hoạch thu được giao là 17%.

Công tác hậu cần quản trị

- Phục vụ 1.390 lượt cuộc họp (với khoảng 32.775 đại biểu) của Ban Chỉ đạo Quốc gia phòng, chống dịch COVID-19, các Tiểu ban thuộc Ban Chỉ đạo, các cuộc họp của Lãnh đạo Bộ, trong đó phục vụ một số hội nghị trực tuyến với 700 điểm cầu, hội nghị 1.100 điểm cầu trên toàn quốc.

- Xây dựng và ban hành Quy chế quản lý công sản của Cơ quan Bộ; phối hợp với Công đoàn Bộ thu hồi toàn bộ các ki ốt cho thuê theo kiến nghị của Kiểm toán Nhà nước. Làm đầu mối triển khai thanh lý 02 đợt tài sản của cơ quan theo quy định hiện hành; triển khai thủ tục tiếp nhận tài trợ xe ô tô, thực hiện xác lập quyền sở hữu toàn dân theo qui định. Đầu mối tiếp nhận nhiều nguồn ủng hộ, hỗ trợ từ các tổ chức xã hội cho công tác phòng, chống dịch COVID-19 và phân bổ phù hợp cho các đơn vị. Xuất, nhập kho vật tư vệ sinh chung và văn phòng phẩm phục vụ Lãnh đạo Bộ gần 195 lần/năm; xuất kho quà tặng khoảng 15 lần/năm.

- Lựa chọn đơn vị cung cấp vé máy bay có năng lực đảm bảo hiệu quả. Phối hợp cùng các đơn vị tháp tùng Lãnh đạo Bộ, phục vụ hoạt động tang lễ trong, ngoài giờ hành chính, kể cả ngày Lễ, Tết (khoảng 50 lượt); chuẩn bị xuất quà thăm và chúc Tết nguyên Lãnh đạo Bộ tiền nhiệm; phục vụ cung cấp vé máy bay cho Lãnh đạo Bộ và Lãnh đạo các Vụ đi công tác (khoảng 220 lượt vé).

- Đảm bảo công tác phun khử khuẩn toàn bộ khuôn viên Cơ quan Bộ trong thời gian phòng, chống dịch COVID-19. Thực hiện việc đo thân nhiệt, khai báo y tế đối với tất cả khách ra/vào Cơ quan Bộ; tư vấn và hướng dẫn đối với các trường hợp có biểu hiện bất thường trên tờ khai y tế; tiến hành 322 lượt khám, tư vấn và cấp thuốc điều trị thường xuyên cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong Cơ quan Bộ. Tổ chức lấy 881 mẫu xét nghiệm SARS-CoV-2 định kỳ 2 tuần/lần bằng phương pháp RT-PCR và 239 lượt xét nghiệm kháng nguyên nhanh tại chỗ đối với đối tượng có nguy cơ cao, các đoàn công tác của Bộ Y tế đi vào các vùng trọng điểm dịch. Duy trì chăm sóc cây xanh, cây cảnh, môi trường cảnh quan luôn được đảm bảo xanh - sạch - đẹp. Thực hiện cắt tỉa cây trong khuôn viên để phòng chống bão và tạo cảnh quan sân vườn cho cơ quan Bộ.

- Hoàn tất việc thi công cải tạo, sửa chữa nâng cấp nhà B (07 tầng) và đưa vào sử dụng; xây dựng hồ sơ báo cáo kinh tế - kỹ thuật kho lưu trữ tài liệu Cơ quan và đã dược Bộ phê duyệt dự án để làm cơ sở tiếp tục thi công xây dựng. Lập hồ sơ đấu thầu hạng mục: sửa chữa phòng tiếp dân, trụ sở Thanh tra Bộ và Khu hành chính công Một cửa Cơ quan Bộ. Tổng hợp diện tích, định biên sử dụng của các đơn vị và đề xuất, tham mưu Lãnh đạo Văn phòng Bộ bố trí, sắp xếp theo quy định tiêu chuẩn hiện hành.

- Thực hiện tốt công tác kiểm tra kiểm soát khách ra - vào cơ quan (4.000 lượt); tiếp nhận 2.450 công văn hỏa tốc ngoài giờ hành chính. Phối kết hợp tốt với đơn vị trong cơ quan trong việc tổ chức các hội nghị, hội thảo, tiếp công dân, đảm bảo việc sắp xếp, bố trí chỗ đỗ xe ô tô, xe máy phục vụ cho hoạt động thường cũng như đột xuất cơ quan và các lớp tập huấn, hội nghị, hội thảo, khách đến liên hệ công tác tại cơ quan Bộ.

Công tác văn thư, hành chính, lưu trữ, tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng

- Ban hành, quản lý văn bản, quản lý con dấu của Bộ Y tế, Văn phòng Bộ được tổ chức thực hiện đúng quy định hiện hành. Từ đầu năm đến nay, đã tiếp nhận 77.999 văn bản đến các loại và đã phát hành 21.550 văn bản, tất cả các văn bản đều xử lý đúng thời hạn theo yêu cầu. Cử cán bộ trực phát hành các văn bản chỉ đạo, các hướng dẫn phòng chống dịch, báo cáo tình hình dịch hàng ngày 24/24h kể cả ngày lễ, tết, ngày nghỉ đảm bảo phục vụ kịp thời sự chỉ đạo, điều hành của Bộ Y tế trong công tác phòng, chống dịch.

- Xây dựng Kế hoạch số hóa tài liệu lưu trữ và chuyển đổi dữ liệu lên Hệ thống Quản lý và Điều hành văn bản điện tử VOffice giai đoạn 2021 – 2025. Phối hợp với Cục Công nghệ thông tin xây dựng đề cương Số hóa tài liệu lưu trữ Bộ Y tế giai đoạn 1997-2004 và chuyển đổi dữ liệu lên Hệ thống VOffice năm 2021; hoàn chỉnh bổ sung nâng cấp phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ. Triển khai hoạt động chỉnh lý tài liệu tồn đọng của các đơn vị thuộc Bộ, hoàn chỉnh bổ sung nâng cấp phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ.

- Thực hiện quy trình quy hoạch cán bộ lãnh đạo, quản lý của Văn phòng Bộ giai đoạn 2021 - 2026; quy trình điều động, bổ nhiệm Phó Trưởng Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính; quy trình bổ nhiệm lại 02 Trưởng phòng, 01 Phó Trưởng phòng. Xây dựng và hoàn thiện Đề án vị trí việc làm của Văn phòng Bộ năm 2021 gửi Vụ Tổ chức cán bộ thẩm định, trình Lãnh đạo Bộ phê duyệt; kiện toàn Hội đồng xét nâng lương của Văn phòng Bộ. Tiến hành rà soát, tổng hợp danh sách cán bộ, công chức, viên chức và người lao động đủ điều kiện, tiêu chuẩn nâng lương năm 2021.

- Thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng của Cơ quan Bộ, tổng hợp hồ sơ khen thưởng thường xuyên trình Lãnh đạo Bộ ban hành Quyết định công nhận. đề xuất Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương xét tặng một số danh hiệu. Trình Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ Y tế đề nghị tặng Bằng khen Thủ tướng Chính phủ cho 02 đơn vị, 03 cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu "Chiến sỹ thi đua toàn quốc”.

- Phối hợp với Bệnh viện Bạch Mai, Bệnh viện Phổi Trung ương tiêm đủ 02 mũi và tiêm mũi nhắc lại vắc xin phòng COVID-19 cho toàn bộ công chức, viên chức, người lao động cơ quan Bộ Y tế và một số đơn vị thuộc Bộ trên địa bàn Thành phố Hà Nội.

Công tác kiểm soát thủ tục hành chính và cải cách hành chính

- Trong năm 2021, Văn phòng Bộ đã dự thảo và trình Lãnh đạo Bộ ban hành nhiều văn bản liên quan đến công tác kiểm soát thủ tục hành chính. Hoàn thiện Báo cáo rà soát nhóm thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Phòng, chống HIV/AIDS; dự thảo Quyết định của Bộ trưởng Bộ Y tế phê duyệt phương án đơn giản hóa các thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Y tế. Công khai Quyết định công bố thủ tục hành chính trên Cổng dịch vụ công Quốc gia đúng thời hạn; tổ chức rà soát, chỉnh sửa nội dung chi tiết thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của Bộ Y tế trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính thường xuyên. Phối hợp với các Đơn vị trình Bộ trưởng ban hành 11 Quyết định công bố sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ thủ tục hành chính. Tính đến ngày 31/12/2021, Bộ Y tế đã công bố, công khai 517 thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

- Phối hợp với Cục Công nghệ thông tin hoàn thiện việc hợp nhất Cổng Dịch vụ công và Hệ thống thông tin Một cửa điện tử Bộ Y tế thành Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính Bộ Y tế; dự thảo Quy chế hoạt động và tổ chức tập huấn vận hành Hệ thống cho cán bộ quản trị hệ thống và cán bộ được cử làm việc tại Bộ phận Một cửa Bộ Y tế. Làm việc với Bưu điện Hà Nội về Kế hoạch triển khai tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính qua dịch vụ Bưu chính công ích khi vận hành Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Một cửa Bộ Y tế. Nhằm tạo thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính trực tuyến, đến tháng 8/2021, Bộ Y tế đã chia tách 14 lĩnh vực giải quyết thủ tục hành chính và công khai số điện thoại hỗ trợ nghiệp vụ trên Cổng Dịch vụ công Bộ Y tế. Bộ Y tế được đánh giá là một trong hai Bộ đầu tiên thực hiện nghiêm Nghị quyết số 68/NQ-CP ngày 12/5/2020 của Chính phủ, bảo đảm đúng tiến độ, yêu cầu chất lượng.

- Phối hợp với Vụ Pháp chế hoàn thiện, tham mưu và trình Thủ tướng Chính phủ ký Quyết định số 1661/QĐ-TTg ngày 04/10/2021 phê duyệt phương án cắt giảm, đơn giản hóa quy định liên quan đến hoạt động kinh doanh thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Y tế. Theo đó, Bộ Y tế đã đề xuất cắt giảm, đơn giản hóa 153 quy định thủ tục hành chính và 14 quy định về điều kiện kinh doanh thuộc 04 ngành nghề với tổng chi phí tuân thủ quy định liên quan đến hoạt động kinh doanh tiết kiệm ước tính khoảng 570 triệu đồng. Tổng số văn bản có quy định liên quan đến hoạt động kinh doanh được Bộ Y tế kiến nghị sửa đổi, bổ sung 32 văn bản. Tổ chức tập huấn, hướng dẫn, đôn đốc thực hiện các nhiệm vụ của Đề án “Phân cấp trong giải quyết thủ tục hành chính” thuộc chức năng, nhiệm vụ của Bộ Y tế.

- Hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị rà soát, thống kê, cập nhật toàn bộ các quy định, chi phí tuân thủ liên quan đến hoạt động kinh doanh thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước trên phần mềm: http://nq68.baocaochinhphu.gov.vn. Tổ chức rà soát, tính toán chi phí tuân thủ, chi phí cắt giảm của 160 thủ tục hành chính và 15 điều kiện kinh doanh.

Công tác của Đội xe

Luôn đáp ứng kịp thời, hiệu quả, tiết kiệm và bảo đảm tốt công tác an toàn trong việc phục vụ các hoạt động, các đoàn công tác của Lãnh đạo Bộ và các chuyến đưa, đón các đại biểu, thành viên Ban Chỉ đạo Quốc gia phòng, chống dịch COVID-19 (gần 1.000 chuyến xe) đảm bảo hàng vạn km an toàn; thực hiện việc bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ, mua bảo hiểm, kiểm định phương tiện đúng thời gian quy định. Thực hiện việc điều hành và quản lý xăng xe với tinh thần thực hành tiết kiệm, chuẩn bị phương tiện và đảm bảo an toàn phục vụ công tác thường xuyên của Cơ quan Bộ.

Công tác công nghệ thông tin

- Về Cổng thông tin điện tử Bộ Y tế: Duy trì, cung cấp đầy đủ các thông tin chỉ đạo điều hành, thông tin hoạt động của Lãnh đạo Bộ Y tế, các thông tin tổng hợp của ngành Y tế, dự thảo văn bản xin ý kiến góp ý, thông tin tuyên truyền về công tác phòng, chống dịch COVID-19; nâng cấp và hỗ trợ các đơn vị cập nhật công khai tài chính và kết quả lựa chọn nhà thầu trên trang Công khai kết quả đầu thầu (https://congkhaiketquathau.moh.gov.vn).

- Về Phần mềm Quản lý và Điều hành văn bản điện tử - VOffice: Trong năm 2021, đã có 1.229 lượt cán bộ công chức viên chức Bộ Y tế thực hiện lập hồ sơ và trình ký điện tử. Hệ thống đã tiếp nhận 229.363 văn bản (trung bình hơn 600 văn bản/ngày làm việc) và được phân chuyển trực tiếp tới các đơn vị chủ trì xử lý; phát hành 56.248 văn bản. Văn phòng Bộ đã phối hợp với đơn vị liên quan thực hiện nâng cấp nhiều tính năng lớn. Triển khai phân hệ “Theo dõi kết luận” trên hệ thống VOffice đến cán bộ, công chức, viên chức cơ quan Bộ Y tế sau khi được nâng cấp, hiệu chỉnh theo chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ. 

- Về các cuộc họp trực tuyến, bảng điện tử LED, hạ tầng công nghệ thông tin: Duy trì, vận hành đảm bảo hoạt động ổn định hơn 352 cuộc họp trực tuyến phục vụ công tác phòng, chống dịch COVID-19 từ 02 đến 11.000 điểm cầu trong nước và quốc tế. Đảm bảo trang thiết bị, hạ tầng công nghệ thông tin phục vụ các cuộc họp, buổi làm việc tại Cơ quan Bộ. Đăng tải kịp thời các nội dung tuyên truyền về phòng, chống dịch COVID-19 lên Bảng điện tử Cơ quan Bộ. Phối hợp, hỗ trợ các đơn vị lắp đặt thiết bị công nghệ thông tin phục vụ các Hội nghị, hội thảo, cuộc họp liên quan đến dịch COVID-19.

Công tác phối hợp với các Bộ, Ban, ngành

Xây dựng kế hoạch và triển khai phối hợp các hoạt động truyền thông công tác y tế với Ban Dân vận Trung ương, Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam, Hội Nông dân Việt Nam, Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam nhằm tuyên truyền các chính sách mới của ngành Y tế…

Công tác phòng, chống dịch COVID-19

Văn phòng Bộ cùng các đơn vị thuộc/trực thuộc Bộ chủ động tham mưu, tổng hợp, báo cáo cho Lãnh đạo Bộ và Ban chỉ đạo Quốc gia phòng, chống dịch COVID-19 cùng ngành Y tế đạt được những kết quả tích cực được Nhà nước, Chính phủ, Nhân dân và cộng đồng quốc tế ghi nhận và đánh giá cao…

Đồng chí Hà Anh Đức, Bí thư Đảng ủy Văn phòng Bộ, Chánh Văn phòng Bộ phát biểu tại hội nghị

Về phương hướng nhiệm vụ năm 2022, đồng chí chí Hà Anh Đức, Chánh Văn phòng Bộ cho biết: Văn phòng Bộ sẽ tiếp tục hoàn thành một số mục tiêu như:

1. Tiếp tục thực hiện tốt chức năng tham mưu, tổng hợp xây dựng và triển khai thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác của Lãnh đạo Bộ. Thực hiện nghiêm túc việc đôn đốc và đẩy mạnh triển khai hệ thống theo dõi nhiệm vụ Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và Lãnh đạo Bộ giao để tăng cường quản lý triển khai nhiệm vụ. Phối hợp với Cục Công nghệ thông tin xây dựng Bộ chỉ số theo dõi, đánh giá và điều hành hệ thống y tế. Thiết lập Hệ thống Dữ liệu các vấn đề phục vụ trả lời chất vấn và nội dung kiến nghị cử tri Quốc hội. Đẩy mạnh Đề án Đơn giản hóa chế độ báo cáo và triển khai mạnh mẽ Hệ thống thông tin phản ánh Đường dây nóng ngành Y tế.

2. Triển khai và nâng cao trách nhiệm tham mưu giúp việc, phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Bộ công tác tại các tỉnh khu vực phía Nam và Tây Nguyên. Tổ chức thực hiện sửa chữa cơ sở vật chất, chống dột, chống thấm hội trường tầng 3, làm cổng B, nhà bảo vệ, sân, mái che xe ô tô cho Đại diện Văn phòng Bộ tại Thành phố Hồ Chí Minh; triển khai kiểm tra thực hiện Đề án 1816 và Đề án Khám, chữa bệnh từ xa; giải quyết vấn đề Công ty TNHH Kính mắt Hồng Minh Quang chiếm giữ chưa bàn giao trả mặt bằng; thanh lý 03 xe ô tô đã hết niên hạn sử dụng.

3. Tập trung công tác kiểm soát chi, giải ngân các nguồn kinh phí đạt 100% hồ sơ giải ngân của các đơn vị đề xuất; 100% giải ngân trên dịch vụ công trực tuyến; quản lý các hoạt động mua sắm đấu thầu do Văn phòng Bộ chịu trách nhiệm thực hiện. Hoàn thành báo cáo tài chính năm 2021 theo đúng thời gian quy định; tổ chức tập huấn về công tác quản lý tài chính và mua sắm đấu thầu.

4. Đảm bảo tiến độ thi công đối với các công việc đang triển khai trong năm 2021 và tiếp tục triển khai trong năm 2022: Xây dựng sửa chữa các phòng làm việc các tòa nhà trong khuôn viên trụ sở Bộ Y tế; lập hồ sơ tổ chức đấu thầu và thi công xây dựng cải tạo cổng chính, nhà thường trực bảo vệ, khu căng tin, nhà để xe cơ quan… theo kế hoạch năm 2021 - 2022; thi công Kho lưu trữ tài liệu Cơ quan Bộ Y tế để đưa vào sử dụng trong năm 2022.

5. Thực hiện tốt công tác ban hành, quản lý văn bản, quản lý con dấu của Bộ, của Văn phòng Bộ đúng quy định hiện hành; tổ chức công tác kiểm tra, khảo sát công tác văn thư - lưu trữ của các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ; triển khai và đưa vào sử dụng phần mềm tra cứu quản lý hồ sơ lưu trữ. Triển khai thực hiện các quy trình bổ nhiệm, bổ nhiệm lại các chức danh lãnh đạo Văn phòng Bộ, các Phòng/đơn vị thuộc Văn phòng Bộ; thực hiện các nhiệm vụ của thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng Cơ quan Bộ. 

6. Tổ chức Lễ khai trương và vận hành Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Một cửa Bộ Y tế. Triển khai nhiệm vụ cải cách, kiểm soát thủ tục hành chính theo yêu cầu của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ. Nghiên cứu, tham mưu với Lãnh đạo Bộ đẩy mạnh việc giải quyết thủ tục hành chính trước thời hạn tại Bộ Y tế. Xây dựng Kế hoạch rà soát thủ tục hành chính năm 2022 và tổ chức triển khai thực hiện.

7. Hoàn thành việc xây dựng và xin kinh phí các Dự án “Phần mềm Công khai tài chính và kết quả đấu thầu trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Y tế”; Nâng cấp, hiện đại hóa hạ tầng công nghệ thông tin cơ quan Bộ Y tế; Đề án nâng cấp Cổng thông tin điện tử Bộ Y tế; Hệ thống Quản lý hồ sơ lưu trữ của Bộ Y tế.

Đồng chí Đỗ Xuân Tuyên, Thứ trưởng Bộ Y tế phát biểu tại hội nghị

Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, đồng chí Đỗ Xuân Tuyên, Thứ trưởng Bộ Y tế đánh giá cao và biểu dương toàn thể cán bộ, công chức, người lao động của Văn phòng Bộ trong năm 2021 đã nỗ lực vượt qua rất nhiều khó khăn, thách thức trước đại địch COVID-19 diễn biến phức tạp và khó lường, để đạt được những thành công quan trọng trong công tác Văn phòng năm 2021.

Đồng chí Đỗ Xuân Tuyên, Thứ trưởng Bộ Y tế cũng đề nghị Văn phòng Bộ tiếp tục phát huy những kết quả đạt được, nghiên cứu giải pháp khắc phục những mặt còn hạn chế, bổ sung vào Kế hoạch công tác năm 2022 một số nội dung trọng tâm như:

1. Chú trọng, quan tâm, đảm bảo tốt công tác tham mưu, tổng hợp, thông tin kịp thời, chính xác cho Lãnh đạo Bộ, đảm bảo yêu cầu nhiệm vụ cấp bách, đột xuất của Cơ quan Bộ.

2. Hướng dẫn, phối hợp chặt chẽ với các Đơn vị về công tác tài chính, đẩy nhanh công tác giải ngân ngay từ đầu năm 2022, đặc biệt phải đổi mới công tác tài chính – kế toán trong năm 2022. Ngay trong quý 01/2022, tổ chức mời đồng chí Lãnh đạo và cán bộ phụ trách về công tác tài chính của các Đơn vị để tập huấn, hướng dẫn về cách xây dựng phân khai kế hoạch tài chính theo từng tháng, quý của năm 2022, để tổng hợp, báo cáo Lãnh đạo Bộ.

3. Một số dự án, công trình do Văn phòng Bộ làm chủ đầu tư: kiểm soát chặt chẽ, đẩy nhanh tiến độ và phối hợp với các Đơn vị liên quan về một số công trình do Văn phòng Bộ làm chủ đầu tư như kế hoạch thi công dự án cải tạo nhà B, Bộ phận Một cửa và Phòng Tiếp dân của Thanh tra Bộ...; Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị liên quan về việc xây dựng trụ sở mới của Cơ quan Bộ, báo cáo tình hình với Lãnh đạo Bộ về thông báo vị trí, diện tích, xây dựng thiết kế, giải phóng mặt bằng …;Chủ động làm việc về kỹ thuật với các Vụ, Cục của Bộ Xây dựng và các Sở, ngành liên quan của Thành phố Hà Nội. Rà soát tính toán cả về khu vực ATK của Bộ Y tế tại Thái Nguyên, Hòa Bình ...; Xây dựng kế hoạch lập dự toán triển khai xây dựng, trang trí tường rào, sửa sang Cổng Cơ quan Bộ, tính toán phương án mở cổng phụ mặt đường Núi Trúc (làm việc với Sở Giao thông vận tải, Sở Xây dựng của Thành phố Hà Nội và các đơn vị liên quan…).

4. Đẩy mạnh cải cách hành chính, chuyển đổi số và vận hành hiệu quả Bộ phận Một cửa Bộ Y tế.

5. Đẩy mạnh công tác văn thư – lưu trữ: Giao nhiệm vụ cho cán bộ phụ trách một cách cụ thể, chi tiết, phân loại văn bản trình báo cáo Lãnh đạo Bộ theo tình trạng của văn bản như hỏa tốc/thượng khẩn/ khẩn, văn bản thông thường…; Đẩy mạnh kế hoạch số hóa, thực hiện bài bản. Phối hợp chặt chẽ với Vụ Kế hoạch – Tài chính về kế hoạch xây dựng Kho Lưu trữ Bộ Y tế.

6. Kế hoạch Tết Nguyên đán Nhâm dần 2022: Xây dựng kế hoạch phân công lịch trực Tết cho Lãnh đạo Bộ và Lãnh đạo, chuyên viên các Vụ, Cục, Tổng cục, Thanh tra Bộ, Văn phòng Bộ; Đảm bảo công tác trực xử lý văn bản; đôn đốc, tổng hợp báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, lưu ý lịch trực bảo vệ, Đội xe; Có chế độ chính sách quan tâm đến cán bộ, công chức, người lao động dịp Tết Nguyên đán; Xây dựng kế hoạch và đảm bảo công tác phục vụ Lãnh đạo Bộ đi thăm và chúc Tết Lãnh đạo, nguyên Lãnh đạo Bộ tiền nhiệm; kiểm tra công tác trực Tết của một số đơn vị…

Đồng chí Hà Anh Đức, Bí thư Đảng ủy Văn phòng Bộ cùng các đồng chí Lãnh đạo trao Tặng Giấy khen cho đại diện 14 đảng viên đạt tiêu chuẩn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm 2021

Quang cảnh hội nghị

Ghi nhận và biểu dương sự cố gắng của tập thể Lãnh đạo Văn phòng Bộ và các cán bộ công chức, người lao động Văn phòng Bộ Y tế, Bộ trưởng Bộ Y tế đã trao tặng danh hiệu Lao động Xuất sắc cho 09 tập thể và 04 tập thể được tặng Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Y tế; Đảng ủy Văn phòng Bộ cũng tặng Giấy khen đối với 02 Chi bộ (Chi bộ Phòng Tổng hợp và Chi bộ Phòng Tài chính- Kế toán); Tặng 14 Giấy khen cho 14 đảng viên đạt tiêu chuẩn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm 2021./.