Nhận thức được vai trò, tầm quan trọng đó, công tác kiểm soát thủ tục hành chính góp phần đơn giản hóa các thủ tục hành chính, tạo thuận lợi và giảm chi phí cho người dân, doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục hành chính, trong Quý 1/2023, Sở Y tế tỉnh Bà rịa – Vũng tàu đã tích cực triển khai các nhiệm vụ và đạt được một số kết quả. Cụ thể:

Về công bố, công khai TTHC, trong Quý I Sở Y tế đã tham mưu Lãnh đạo Ủy ban Nhân dân tỉnh ban hành 01 Quyết định công bố TTHC/danh mục TTHC (Quyết định số 3867/QĐ-UBND ngày 19/12/2022, trong đó sửa đổi 02 TTHC); tổng số TTHC/danh mục TTHC được công bố: 02 TTHC ; số TTHC được công khai: 02 TTHC.  Tổng số TTHC thuộc thẩm quyền quản lý, theo dõi của Sở Y tế tính đến thời điểm báo cáo là 181 TTHC; trong đó có 130 thủ tục thực hiện tại Sở Y tế (122 TTHC thực hiện tại Trung tâm Phục vụ hành chính công và 08 TTHC về khiếu tại, tố cáo được giải quyết tại Sở Y tế), 04 thủ tục giải quyết tại Chi cục an toàn vệ sinh thực phẩm; 47 thủ tục tại các bệnh viện, TT Giám định, TT Kiểm soát bệnh tật và các TTYT huyện, thị, thành phố.

Sở cũng đang rà soát, đơn giản hóa TTHC theo Kế hoạch số 13/KH-SYT ngày 23/01/2023 của Sở Y tế về rà soát, đánh giá thủ tục hành chính năm 2023.

Trong triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC, ngày 12/11/2018, Sở Y tế đã ban hành Kế hoạch số 153/KH-SYT về việc triển khai thực hiện Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; trong đó giao Trung tâm Kiểm soát bệnh tật tổ chức tuyên truyền, phổ biến triển khai Nghị định số 61/2018/NĐ-CP đến toàn thể công chức, viên chức trên Bản tin sức khỏe của Ngành. Sở đã ban hành Quyết định số 663/QĐ-SYT ngày 28/8/2018 về Quy chế tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông của Sở Y tế; niêm yết công khai các Quyết định công bố thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Y tế thực hiện tiếp nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích trên Trang thông tin điện tử của Sở và quán triệt cho công chức một cửa tích cực hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, các nhân khi đến liên hệ công tác, nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả về lợi ích của việc nộp hồ sơ và nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích; cử cán bộ quản lý, công chức liên quan giải quyết TTHC tham dự các lớp tập huấn triển khai phần mềm một cửa điện tử thống nhất trên địa bàn tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu theo quy định; việc tiếp nhận, giải quyết TTHC theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông, công bố danh mục TTHC là 126/181  (trong 126 TTHC hiện đang được thực hiện tại Trung tâm phục vụ hành chính công: có 02 TTHC liên thông với Sở Tư pháp, 04 TTHC của Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm; 122 TTHC của Sở Y Tế) còn lại 08 TTHC về lĩnh vực khiếu nại, tố cáo được nhận và giải quyết qua bưu điện và trực tiếp tại Sở Y tế; 47 TTHC khác được tiếp nhận và giải quyết tại các đơn vị trực thuộc sở (Các bệnh viện, Trung tâm y tế, Trung tâm kiểm soát bệnh tật, trung tâm Giám định Y khoa). Đối với hồ sơ giải quyết trễ hẹn (nếu có): trong kỳ có 10 hồ sơ trễ hạn trên hệ thống do lỗi trong quá trình thao tác của chuyên viên và đã được xử lý (kết quả trả đúng thời gian quy định).

Bên cạnh đó,Sở đã ban hành nhiều văn bản chỉ đạo các Đơn vị tiếp tục thực hiện TTHC trên môi trường điện tử theo Nghị định số 45/2020/NĐ-CP như: niêm yết công khai các Quyết định công bố thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Y tế thực hiện tiếp nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích trên Trang thông tin điện tử của Sở và quán triệt cho công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa tích cực hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, các nhân khi đến liên hệ công tác, nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả về lợi ích của việc nộp hồ sơ và nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích; ban hành Kế hoạch số hóa kết quả giải quyết. TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của địa phương còn hiệu lực và tình hình, kết quả tổ chức thực hiện nhiệm vụ theo Kế hoạch đã ban hành: thực hiện theo quy định. Hiện nay, Sở Y tế đã đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dangky.dichvucong.gov.vn) cho công chức là cán bộ đầu mối để tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của người dân, doanh nghiệp về quy định thủ tục hành chính và được Văn phòng UBND tỉnh phân quyền trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.