Tổ công tác thực hiện Đề án 30 Bộ Y tế được thành lập theo Quyết định số 2300/QĐ-BYT ngày 26/6/2008 của Bộ trưởng Bộ Y tế và được kiện toàn theo Quyết định số 3932/QĐ-BYT ngày 10/10/2008 của Bộ trưởng Bộ Y tế.

Vị trí, chức năng của Tổ công tác:

- Là tổ chức do Bộ trưởng Bộ Y tế thành lập, làm việc chuyên trách trong thời hạn 3 năm (2008-2010), đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Bộ trưởng.

- Sử dụng biểu mẫu và các hướng dẫn của Tổ công tác chuyên trách cải cách thủ tục hành chính của Thủ tướng Chính phủ (được quy định theo Quyết định số 07/QĐ-TTg ngày 04 tháng 01 năm 2008 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Kế hoạch thực hiện Đề án Đơn giản hóa thủ tục hành chính trên các lĩnh vực quản lý nhà nước giai đoạn 2007-2010) (gọi tắt là Tổ công tác chuyên trách), thu thập số liệu thống kê đầy đủ về tất cả các thủ tục hành chính, mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính thuộc thẩm quyền, phạm vi quản lý và cung cấp cho Tổ công tác chuyên trách theo yêu cầu.

- Rà soát tất cả các thủ tục hành chính, mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính liên quan đến lĩnh vực kinh doanh và các lĩnh vực thuộc thẩm quyền, phạm vi quản lý của các đơn vị theo mẫu biểu và hướng dẫn của Tổ công tác chuyên trách; đề xuất với cấp có thẩm quyền và Lãnh đạo Bộ việc huỷ bỏ, sửa đổi, đơn giản hóa hoặc giữ nguyên các thủ tục hành chính, mẫu đơn, tờ khai hành chính; báo cáo Tổ công tác chuyên trách.

Trách nhiệm của Tổ công tác:

- Hoàn thành vào các mẫu biểu và nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu điện tử.

- Lập danh sách toàn bộ các thủ tục thuộc thẩm quyền và đính kèm tất cả các mẫu đơn, mẫu tờ khai, vấn đề phí, lệ phí.

- Xây dựng mối quan hệ công tác và phối hợp nội bộ tốt với các chuyên viên kỹ thuật của các đơn vị thuộc Bộ chịu trách nhiệm nhập dữ liệu, đảm bảo các chuyên viên kỹ thuật của các đơn vị thuộc Bộ cung cấp các dữ liệu thích hợp, kịp thời và phục vụ hiệu quả công tác.

- Rà soát tất cả các thủ tục hành chính liên quan, trên cơ sở các mẫu biểu đưa ra kiến nghị về việc sửa đổi, bổ sung cần thiết.

- Xác định vấn đề và thủ tục ưu tiên.

- Đảm bảo chất lượng cao trong rà soát thủ tục hành chính, rà soát các mẫu biểu được ban hành theo hướng dẫn của Tổ công tác chuyên trách.

- Thực hiện đầy đủ các quy định hoạt động phối hợp với Tổ công tác chuyên trách, gồm:

+ Tham gia các khóa đào tạo của Tổ công tác chuyên trách.

+ Trao đổi thường xuyên với Tổ công tác chuyên trách.

+ Đảm bảo phản hồi kịp thời và đáp ứng các yêu cầu về thời hạn của Tổ công tác chuyên trách.

+ Đảm bảo tính minh bạch và sẵn sàng tham vấn với Tổ công tác chuyên trách và các bên tham gia khác.

+ Đảm bảo luôn sẵn sàng hỗ trợ Tổ công tác chuyên trách.

- Đảm bảo chất lượng cao của các thông tin cung cấp trong các biểu mẫu thống kê và rà soát.

Quan hệ công tác:

- Tổ trưởng và Tổ phó Tổ công tác thực hiện Đề án 30 của Bộ Y tế chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp với Bộ trưởng về các vấn đề liên quan đến hoạt động của Tổ công tác.

- Khi cần có sự hỗ trợ và hướng dẫn nghiệp vụ, các thành viên trong Tổ công tác báo cáo Tổ trưởng hoặc Tổ phó để yêu cầu hỗ trợ từ Tổ công tác chuyên trách.

- Tổ công tác có thể tổ chức họp và tham vấn với cán bộ của Tổ công tác chuyên trách theo yêu cầu của Tổ công tác chuyên trách hoặc khi thấy cần thiết; hoặc có thể đề nghị Tổ công tác chuyên trách tổ chức tham vấn các nhóm lợi ích liên quan.

Nhiệm vụ chính của Tổ công tác trong giai đoạn 2008-2010:

1. Từ 01/4/2008 đến 30/10/2008: tiến hành thống kê thủ tục hành chính, mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính theo hướng dẫn của Tổ công tác chuyên trách; hoàn thành các biểu mẫu thống kê và định kỳ gửi về Tổ công tác chuyên trách.

2. Từ 01/4/2008 đến 30/11/2008: bổ sung, hoàn thiện cơ sở dữ liệu về thủ tục hành chính, mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính theo hướng dẫn của Tổ công tác chuyên trách.

3. Từ 01/11/2008 đến 31/12/2009: theo hướng dẫn của Tổ công tác chuyên trách, tiến hành rà soát thủ tục hành chính, mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính thuộc các lĩnh vực liên quan đến hoạt động quản lý của các đơn vị; hoàn thành rà soát các biểu mẫu theo hướng dẫn và định kỳ gửi về Tổ công tác chuyên trách.

4. Từ 01/6/2008 đến 31/12/2010: phối hợp với các đơn vị xây dựng và trình Lãnh đạo Bộ dự thảo các văn bản đơn giản hóa (sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ, huỷ bỏ) thủ thực hành chính, mẫu đơn, tờ khai hành chính thuộc thẩm quyền ban hành; trình Lãnh đạo Bộ ban hành văn bản đơn giản hóa thủ tục hành chính, mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính cho các lĩnh vực quản lý.

Căn cứ vào các nhiệm vụ chính trên, Tổ công tác xây dựng kế hoạch cụ thể cho từng tháng, quý và năm, trình Bộ trưởng phê duyệt; chủ động tổ chức triển khai kế hoạch công tác, định kỳ báo cáo Bộ trưởng.

 ​

​